تبلیغات و اطلاع رسانی
تبلیغات و اطلاع رسانی با توجه به برنامه زمان بندی و بودجه ریزی انجام شده باید ساز و کار مناسبی برای اطلاع رسانی و تبلیغات رویدادها در نظر گرفته شود. هدف کمی مورد نظر برگزار کننده باید در روش های اطلاع رسانی و تبلیغات مد نظر قرار گرفته و حاصل کار رسیدن به اهداف کیفی و کمی برگزار کننده باشد. حوه تعامل با خبرنگاران و سایر رسانه ها باید در این روش اجرایی مشخص شده و به طور مناسب به اطلاع خبرنگاران برسد.
بازاریابی رویداد (Event Marketing) از شاخه های پربازخورد و پر استفاده در برنامه های بازاریابی بسیاری از سازمان های امروز است که شامل برگزاری رویدادهایی همچون: همایش ها ، سمینارها ، کنفرانس ها ، جشنواره های تخصصی و فرهنگی ، نمایشگاه های تخصص و نشست های خبری است که به صورت تخصصی برگزاری همایش در این مجموعه صورت می پذیرد. در این راستا تیم تبلیغات و اطلاع رسانی رویدادهای ایده برتر پاسارگاد با انجام اقداماتی از قبیل:
برنامه ریزی و ارزیابی
- تدوین تقویم
- تدوین دستورالعمل و روش اجرایی
- تهیه چك لیست
- تهیه آلبوم الكترونیك هدایای تبلیغاتی
- تهیه دستورالعمل تبلیغات محیطی
- تهیه دستورالعمل تبلیغات مطبوعاتی
- تهیه دستورالعمل تبلیغات رادیو و تلویزیونی
- تهیه دستورالعمل تبلیغات اینترنتی
- تدوین گزارش دوره ای از عملكرد
- نظرسنجی از برنامه ها و فعالیت های انجام شده
- تدوین برنامه و بودجه بندی
اجرا
- برگزاری نمایشگاه های داخلی و خارجی محصولات و خدمات
- تدوین بانك اطلاعاتی شركت های تبلیغاتی
- تهیه بانك فیلم های تبلیغاتی
- تهیه بانك عكس های تبلیغاتی
- عكاسی و فیلمبرداری
- طراحی و اجرای طرح های مورد نیاز برای تبلیغات
- انجام كلیه امور گرافیكی (نشر و طراحی)
- طراحی و اجرای كمپین تبلیغاتی (محیطی و رسانه ای)
- تهیه هدایای تبلیغاتی (بر اساس طرح مصوب)
- ساماندهی آرشیو فیلم و عكس
- اطلاع رسانی درون سازمانی
- پیگیری تبلیغات رسانه ای (مطبوعاتی _ رادیو و تلویزیونی _ اینترنت)
- اجرای تبلیغات محیطی
- تهیه هدایای تبلیغاتی
- اجرای پوستر و بنر
- ارائه پیشنهاد درباره روشهای نوین و خلاقانه تبلیغات